关于如何创建专业电子邮件地址的指南

有多少次有人向你索要商务邮件??

如果没有名片,您的名片将被减免。此外,客户通过商务邮件联系客服,询问,或者安排约会。事实上,75%的客户表示,专业的商务电子邮件地址是建立小企业忠诚度的关键。

你有没有因为电子邮件读到badassdude6785@hotbot.com而感到尴尬??

拥有这样的电子邮件地址会给你在商业上留下错误的印象,并且在你试图吸引新客户或建立一个成功的公司时不会给你任何好处。

在这本指南中,我将告诉你如何找到

拥有专业的商务电子邮件地址的好处。

创建电子邮件地址帐户的一些好处是显而易见的。如果您希望客户通过您的网站与您沟通,xf115兴发手机版您的IT部门可能已经设置了处理这些查询的专业电子邮件地址。

但是还有其他的原因,你需要一封商务邮件。让我们来看看最重要的好处…

品牌名称

您的品牌名称反映在您发送给客户的通信中。如果您计划发送任何类型的促销,然后你要避免垃圾邮件过滤,并创建一个专业的企业电子邮件地址,在那里你的品牌将被识别。你将需要一个客户的电子邮件地址,以使用电子邮件服务提供商,如mailchimp或经常联系,以便发送营销文章和客户沟通。

客户服务

一旦您启动网站,您的客户服务电子邮件地址将成为最受欢迎的地址。xf115兴发手机版人们自然会有问题,问题,或者只是需要帮助。您可以通过让customerservice@awarding scooterz或help@awarding-scooterz.com变得简单,以确保这些客户得到快速服务,并了解他们正在与您公司中具有正确电子邮件地址域的人交谈。

专业反应

当您回复客户询问和客户时,您应该有一个自定义域,显示您是真实业务的一部分并提供合法服务。人们可以使用电子邮件地址访问您的网站,xf115兴发手机版但总的来说,当你能用专业的商务邮件回复时,它会给你正确的印象。

销售额

没有什么比收到james333@yahoo.com的邮件更糟糕的了,他想和你做生意。它没有提到产品或品牌,除了詹姆斯,他还有太多的时间在手上,今天他冷冰冰地给每个人发邮件。一旦你有了一个自定义域,您可以设置销售电子邮件地址,以帮助您的销售团队处理这些销售线索,并发送查询以帮助业务增长。

安全性

商务电子邮件帐户附带了额外的安全选项,您可以使用CPanel进行设置。例如,Hostgator提供了SpamAssassin来过滤和阻止危险的黑客攻击和电子邮件钓鱼尝试。这对企业很重要,因为数据泄露会在一瞬间杀死您的网络流量。

垃圾邮件质量

一旦你开始从你的商务邮件发送通信,你将开始被标记为垃圾邮件,尤其是如果你有一个可疑的电子邮件地址与一个经过验证的域名无关。客户可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件,即使这是合法的通信,只是因为他们不认识该品牌名称。为了避免这种情况,只需使用与您的网站匹配的自定义域名,xf115兴发手机版社会概况,产品,店面。

在设置电子邮件地址之前,有一些事情需要记住,所以你会给你的客户留下最好的印象。

商务电子邮件地址的基础知识

创建一个企业电子邮件地址有点像建立一个网站。xf115兴发手机版如果你也没做过,您将需要创建一个托管帐户与托管提供商,如东家鳄鱼主机.

如果您不确定如何购买主机并需要帮助,然后跳到我的面前东家主持人这一页下面的指南。这两个主机提供商对初学者非常友好。以前有很多自定义配置,大多数设置都是相当标准的,可以在几分钟内从任何可以访问互联网的计算机上完成。

大多数托管提供商都将电子邮件帐户作为一体式托管包的一部分。即使在这个水平上,主持人明白,作为一个企业,您需要一个完全打上商标的专业电子邮件地址。

专业的商务电子邮件地址是什么样子的??

商业电子邮件的典型域名如下:

help@gazing-scooters.com。

要开始设置业务电子邮件地址,您将需要自定义域。域名,在这个例子中是,,神奇滑板车网站

第一步是为您的品牌或业务注册域名。如果你已经有了网址,xf115兴发手机版然后,您应该将其用于您的业务电子邮件,除非您希望为单独的电子邮件主机设置特定的垃圾邮件和安全阻止,或者计划将数百万的流量发送到其他附加域。

如何查找专业电子邮件地址的域名

下面的工具将帮助您为您的品牌/网站和专业电子邮件地址找到完美的域名。xf115兴发手机版只需输入您想要的域名,它就会告诉您是否可以购买。如果不是,它将建议与该域名最接近的匹配项。


我可以免费设置商务电子邮件地址吗??

目前,没有真的”免费的用于带有Web域的自定义业务电子邮件的选项。你至少要购买一个网络域,其中大部分花费大约10美元域注册器今天在市场上。

虽然微软在2014年确实推出了免费定制商务邮件的促销活动,它已经关闭了程序。现在您必须先创建一个Web域,然后才能设置专业人员,自定义电子邮件地址。

Bluehost和Hostgator在通过它们购买Web主机时提供免费域。稍后我将在本指南中讨论这个问题。

商务电子邮件提示1:始终使用您的网站域xf115兴发手机版

除非你住在1999年,旧的雅虎邮箱地址amazingsco0terz@yahoo.com不起作用。相反,你想要类似的东西info@gazing-scooters.com。这封商务邮件可以为客户服务,查询,或者其他与你公司有关的事情。人们会知道这是你的事,因为电子邮件地址,他们也有网站域,在那里他们可以找到更多的产品或xf115兴发手机版重新访问,如果你发送促销到电子邮件列表。

自定义域是专业性的标志。它表明你有一个真正的在线业务,如果人们想分享产品,他们可以信任并链接到该业务。这就是为什么为您的企业电子邮件地址定制一个域是如此重要的原因。

此外,您的电子邮件地址在业务域中更清晰。客户将记住您的域并访问链接以了解更多信息,或者他们可以在社交媒体上与其他人共享域名。

商务电子邮件提示2:不要使用ISP电子邮件地址

您可能认为@verizon.net或@comcast.net是可接受的业务域,但是如果你以后不再使用那个互联网服务提供商会发生什么呢?您应该尽快用自己的自定义域替换任何ISP电子邮件。

这让客户和客户很困惑。你是为威瑞森工作还是有自己的生意?你的生意是什么?这些都可以通过使用您自己的自定义域来回答。

商务电子邮件提示3:尝试标准电子邮件格式

你的品牌可能很古怪,但是没有什么比尝试联系customerservice@amazingscooters.com更让人沮丧的了,但是意识到它实际上是cust0merservice@amazingscooters.com。

这里的规则是保持简单。您可以保持品牌形象,为您的业务中的不同功能和应答服务创建奇怪的电子邮件地址。下面是一些使用我们神奇的Scooters.com的标准商务电子邮件格式示例:

您好,邮箱:gazing-scooters.com:
获取所有电子邮件地址,以便在社交媒体网络上使用,联系页,然后按查询页面。

press@gazing-scooters.com:
专门用于公共关系的电子邮件,出版社,以及媒体调查。

customerservice@gazing-scooters.com:
这是一封重要的业务功能电子邮件,客户可以在其中请求更多信息,退款,取消,和政策。

legal@gazing-scooters.com网址:
有法律问题吗?您可以将这些邮件发送到此电子邮件地址。

john@gazing-scooters.com网站john.melon@fashing-scooters.com:我是一个叫john.melon@fashing-scooters.com的人。
对于个人销售或员工地址,您可以创建一个适合公司规模和广度的命名机制。

sales@gazing-scooters.com:销售
你有能处理销售线索的销售部门吗?将流量发送到此重要电子邮件地址。

有多种方法可以设置电子邮件地址命名约定。找到这些电子邮件的最佳方法是查看竞争对手或查看最喜爱品牌的网站。xf115兴发手机版他们在电子邮件地址中使用什么名字??

此外,不要在电子邮件地址名中使用数字。这些都是不专业的,很难记住。

商务电子邮件提示4:设置您的姓名和个人资料图片

如果你使用的是一个典型的电子邮件客户端,比如Gmail,然后,您可以更改电子邮件地址中的某些设置,以确保人们能够识别您是谁。这包括设置您的全名,个人资料图片,和签名(可选)。

这会增加你名字的可信度,这样当客户或客户通过电子邮件发送你的地址时,他们能够看到你的名字,知道他们是在找合适的人。

商务电子邮件提示5:保护您的电子邮件地址

商务电子邮件需要比您的典型地址更安全的密码和垃圾邮件过滤器。肆无忌惮的黑客行为,钓鱼,垃圾邮件活动会破坏您的业务电子邮件,甚至导致组织内更危险的数据泄露。

一些主机提供商将提供垃圾邮件帮助。例如,您可以在Bluehost中使用SpamAssassin来保护您的企业电子邮件帐户。此垃圾邮件筛选器创建某些筛选器,这些筛选器将自动阻止恶意垃圾邮件活动,但您也可以设置额外的过滤器来捕获其他特定于您的业务和行业的活动。

如何使用Bluehost或Hostgator设置业务电子邮件

如果您有自定义域名,通过像东家和主持人。这些主机提供商将允许您创建自定义域或将业务电子邮件附加到您已经拥有的域。

就本分步指南而言,我们从零开始研究如何设置业务电子邮件。

Bluehost商务电子邮件分步指南


要使用Bluehost通过电子邮件进行设置,,注册并设置Bluehost托管帐户.默认情况下,这些计划起价为每月2.95美元,包括最多5个电子邮件帐户+您可以获得免费域名!.一旦你有了托管账户,您可以使用本指南开始使用您的电子邮件帐户。

使用此链接获取免费域名。

一旦你注册了,您需要执行以下操作来创建新的专业电子邮件地址。

1。登录Bluehost控制面板。

2。徘徊在“邮件“链接并打开CPanel中的电子邮件帐户工具。一旦登录,您将看到一个包含多个字段的表单,包括电子邮件,密码,密码(再次)和邮箱配额。

三。开始在电子邮件框中输入电子邮件地址的名称。如果这是你的第一封邮件,你可以用你的名字为自己创建一个john@gazing-scooters.com网站或者你也可以创建一个企业,比如help@gazing-scooters.com。

4。输入此用户的密码并注意密码强度。您需要一个包含多个字符和数字的企业电子邮件地址的真正强大的密码。

5。如果要为此用户可以处理的存储量设置特定限制,请键入邮箱配额。Bluehost的默认值是250 MB。如果您认为这将是一个接收大量流量的公共电子邮件地址,则可以增加此值。

6。点击“创建帐户提交并创建您的第一个业务电子邮件地址。

Hostgator商务电子邮件分步指南


鳄鱼主机是一家提供包括商务电子邮件在内的精彩托管软件包的托管提供商。您可以在hostgator上使用入门包设置一个不受限制的电子邮件帐户,每月收费3美元。这还包括一个自由域和未计量的带宽。

您需要先设置主机托管帐户。您可以购买域名或将域名转移到Hostgator以开始设置您的业务电子邮件。

使用此链接可获得折扣。

一旦你是一个有钱人,您需要执行以下操作…

1。登录到您的主机帐户并单击“邮件“面板中的部分。

2。点击“电子邮件帐户““打开电子邮件仪表板。你应该看到电子邮件,密码,和邮箱配额字段。

三。在电子邮件字段中,输入要创建的业务电子邮件。就像蓝主机一样,这可以是您想要开始的任何电子邮件地址。以后您可以随时删除帐户。

4。输入安全密码,然后再次键入以确保其安全。如果您担心安全或垃圾邮件问题,请检查密码强度。您可以稍后在cpanel中设置垃圾邮件过滤器。

5。如果您有首选限制,请在邮箱配额中输入报价。hostgator和bluehost的默认值是250MB。

6。点击“创建帐户“完成创建第一个电子邮件帐户。

如何使用您的企业电子邮件帐户

你可能已经习惯了公开,,免费电子邮件客户如Gmail,雅虎和Hotmail。然而,hostgator和bluehost将有自己的webmail部分供您登录并检查您的电子邮件地址。

Bluehost网络邮件
Bluehost和Hostgator都有类似的webmail应用程序,允许您从浏览器的任何位置登录到电子邮件。

使用蓝宝石,您可以通过键入bluehost.com/webmail来访问您的webmail客户端。

您还可以使用类似RoundCube的Webmail客户端,Gorde还有松鼠邮件。它们提供接口,IMAP文件夹,以及一些其他邮件客户端找不到的日历。

Hostgator Web邮件
在CPanel中完成设置后,有两种方法可以访问您的企业电子邮件帐户。

1。通过CPanel仪表板访问。

2。通过直接链接访问。

要通过cpanel访问webmail,您将登录hostgator并转到您的托管帐户,然后单击Webmail。

使用直接链接登录和浏览电子邮件要容易得多。它也是一个你可以提供给员工的专业链接。hostgator设置直接链接webmail如下:

输入您的网络域,最后,添加/webmail或:2095。

例子:www.gazing-scooters.com/webmailwww.gazing-scooters.com:2095

输入您的电子邮件地址和密码以打开Webmail并开始浏览最近的通信。

接下来你该怎么办??

如果你今天有生意,你需要一个与你的品牌相匹配的数字网址和专业电子邮件地址。这是一种将你自己从业余爱好者和危险的钓鱼欺诈中分离出来的方法。

因为域名更便宜,建立电子邮件帐户的过程也更容易,许多企业正在建立自己的电子邮件帐户,这是创建企业标识的第一步。他们用这些电子邮件发送通知,促销活动,B2B查询,还有更多。

现在是时候建立你的商业电子邮件和传播你的公司信息给世界!有了商务电子邮件地址,你真的可以为你的品牌打开大门。你可以公开与客户沟通,授权您的销售团队,并使客户服务团队真正响应任何询问。

如果您不确定如何在阅读本指南后开始学习,您可以联系我们以获取更多信息,或者与Bluehost或Hostgator的技术支持指南联系。这两个托管提供商都擅长设置商业电子邮件帐户,并且可能能够为您处理设置。为您提供一个直接链接,在哪里可以访问您的电子邮件。

以下两个选项卡更改下面的内容。

兴发 游戏

我叫杰米·斯宾塞,在过兴发 游戏去的5年里我一直在写赚钱的博客。在厌倦了9-5之后,上下班后再也没见到家人,我决定要做些改变,于是写了我的第一篇博客。从那时起,我已经推出了很多成功的小众博客,在卖了我的生存主义博客之后,我决定教别人如何做到这一点。

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